Der Beleg liegt schon richtig
Sie leiten die Rechnungsmail weiter. Kurz darauf liegt die Datei sauber benannt im richtigen Ordner, mit Datum, Absender und Betrag im Namen. Am Monatsende gibt es nichts mehr zusammenzusuchen.
Eine KI, die Ihr Unternehmen kennt wie Sie selbst.
Ihre Ablage, Ihre Verträge, Ihre Abläufe: Ich bringe das Wissen Ihres Hauses in eine künstliche Intelligenz, die auf EU-Servern läuft. Danach erledigt sich der Papierkram weitgehend selbst, und was Ihre Firma weiß, ist in einem Satz abrufbar.
Beratungsgespräch vereinbarenkostenlos und unverbindlich
Ohne Ihre Wissen ist jede KI nur ein Praktikant am 1. Tag
Jede Entscheidung in einem Unternehmen hängt an Daten. Was der Kunde zuletzt bestellt hat, welche Rechnung noch offen ist, was die Abläufe nach einem Kauf der Dienstleistung sind. Diese Daten haben Sie längst — verteilt auf Laufwerke, Postfächer und Ordner, die niemand mehr vollständig überblickt.
Eine KI von der Stange kennt davon nichts. Sie beantwortet allgemeine Fragen allgemein, und genau deshalb bringt sie nur Ergebnisse so gut wie ein neuer Praktikant. Nicht weil die Technik schlecht wäre, sondern weil ihr das Einzige fehlt, was sie für Sie wertvoll macht: das Wissen, das Sie haben.
- Stufe 1„Wir dürften KI gar nicht erst benutzen.“Mit Kundendaten in ChatGPT macht der Datenschutz nicht mit. Also bleibt KI bei Ihnen Theorie, während andere längst damit arbeiten.
- Stufe 2„Wir haben eine KI — aber sie kennt uns nicht.“Ablage, Verträge, das Wissen aus zwanzig Jahren: Wie kommt das so in die KI, dass sie mit Ihren Daten arbeitet, statt allgemein zu antworten? Solange Dateien Scan 12.03.pdf heißen, bleibt jede Antwort allgemein.
- Stufe 3„Es läuft — jetzt soll es mehr übernehmen.“Wer erlebt hat, was geht, will mehr Arbeit abgeben. Und wenn es ernst wird — Betriebsprüfung, Reklamation, Rechtsstreit —, liegt jedes Dokument in Minuten auf dem Tisch.
Was mit KI alles möglich ist.
Keine Vision, sondern drei Dinge, die bei Kunden bereits laufen.
Fragen statt suchen
„Wie hoch war die Rechnung von Meier im März?“ Die Antwort kommt in Sekunden, mit Link auf das Dokument. Auch aus eingescannten Unterlagen, die bisher niemand durchsuchen konnte.
Das Wissen im Kopf wird abrufbar
Wie ein Angebot bei Ihnen aufgebaut ist, was ein Neukunde durchläuft, welche Regel warum gilt. Einmal erfasst, kennt es die KI — und jeder im Team kann danach fragen.
Erst das Fundament, dann die Extras.
Ohne Fundament bricht jedes Gebäude zusammen, im Unternehmen ist es genau so. Das Fundament kommt zuerst und danach wird ausgebaut. Welche Ausbaustufen, entscheidet sich dort, wo bei Ihnen am meisten Zeit verloren geht.
Das Fundament
Ihre eigene DSGVO-konforme KI
Eine KI für Ihr Team, betrieben auf EU-Servern. Jeder bekommt einen eigenen Zugang, Sie behalten die Kontrolle darüber, wer was sieht.
- DSGVO-konforme KI für Sie eingerichtet
- Unterlagen für Ihre Datenschutz-Dokumentation inklusive
- Einweisung für Sie und alle Mitarbeiter
Ausbau 1
Die selbstsortierende Ablage
Belege und Dokumente benennen und sortieren sich selbst, nach Ihrer Struktur ein. Sie sehen jeden Schritt im Verlauf und können jede Regel selbst bestimmen.
Mehr dazuAusbau 2
Fragen statt suchen
Das ganze Laufwerk per Chat durchsuchbar, inklusive Scans. Antworten kommen mit Link auf das Dokument, damit Sie die Datei sofort haben.
Mehr dazuAusbau 3
Ihr Firmenwissen
All Ihr Wissen (Abläufe, Regeln, Vorlagen, etc.) wird für die KI lesbar aufbereitet. Somit wird die KI vom Praktikanten am ersten Tag zum Mitarbeiter im dritten Jahr.
Mehr dazuAuf diesem Fundament lassen sich weitere Automatisierungen und KI-Automatisierungen aufbauen, die noch mehr Zeit und Geld sparen.
Echte Kundenprojekte, nachgerechnet.
Gerechnet auf Stunden, die vorher jemand von Hand gearbeitet hat. Keine Schätzung und keine Hochrechnung, sondern der Aufwand vorher gegen den Aufwand danach.
Finanzdienstleister19.500 €pro Jahr Gespart
Mehrere Postfächer, hunderte Mails am Tag, wichtige gingen unter. Sie sortieren sich jetzt alle fünf Minuten selbst.
Importunternehmen15.600 €pro Jahr gespart
Der wöchentliche Finanzbericht aus vier Programmen entstand an einem ganzen Arbeitstag. Heute auf Knopfdruck.
Hausmeisterei7.280 €pro Jahr gespart
Aufzugskontrollen liefen auf Papier, jemand prüfte sie im Büro nach. Heute per App, Vollständigkeit prüft das System.
Fünf dieser Projekte sparen ihren Betreibern zusammen 53.580 € im Jahr.
Alle acht Referenzen ansehenAnonymisiert, mit Ausgangslage und Rechenweg.
Was Kunden hinterher sagen.
Alle Kunden bisher sind über Empfehlungen gekommen. Das funktioniert nur, wenn hinterher etwas läuft.
Durch die Zusammenarbeit mit Lukas konnten wir unsere Systeme endlich so verknüpfen, dass Daten wirklich zusammenfließen und uns im Alltag entlasten. Viele manuelle Aufgaben laufen jetzt automatisch: sichere Dokumentenübertragung, automatische Ordnererstellung, CRM-Verknüpfung mit Microsoft 365 und mehr. Das spart uns nicht nur jede Woche viele Stunden, sondern sorgt auch dafür, dass unser Vertrieb bessere Entscheidungen trifft und wir unsere Kunden gezielter unterstützen können. Besonders schätze ich, dass Lukas nicht nur Dienstleister ist, sondern echte Lösungen denkt – schnell, zuverlässig und mit viel Verständnis für die Abläufe in Unternehmen.
Vor der Zusammenarbeit mit Lukas haben wir fast ausschließlich mit Papier und einem veralteten CRM gearbeitet – ohne Kontrolle über unsere Vertriebsprozesse und mit enormem Aufwand. Lukas hat unsere Situation analysiert, die Daten aus Excel und dem alten CRM übernommen und ein neues System mit Cloud-Anbindung aufgebaut. Heute läuft unsere Ablage automatisiert, wir sparen jede Woche viel Zeit und haben endlich volle Einsicht in unsere Vertriebsstatistiken. Besonders wichtig für uns: Lukas hat unsere komplexe Ausgangssituation sofort verstanden und alle individuellen Wünsche zuverlässig umgesetzt. Das Ergebnis ist ein System, das wirklich funktioniert.
Dank der digitalen Lösung von Lukas dokumentieren unsere Hausmeister Aufzugskontrollen direkt per App. Das spart uns jede Woche Stunden an Aufwand und gibt uns jederzeit volle Übersicht.
Dank Lukas habe ich heute einen professionellen Online-Auftritt und funktionierende Systeme, die mir jede Woche viel Zeit sparen. So kann ich mich voll auf meine Arbeit konzentrieren.
Gespräch vereinbarenkostenlos und unverbindlich
Drei Schritte, keine Überraschungen.
Schritt 1
Bestandsaufnahme
Ein Gespräch und ein Rundgang durch Ihre Abläufe. Zwei Fragen entscheiden fast alles: Wer erledigt bei Ihnen die Ablage, und wie viele Stunden gehen dafür drauf? Danach wissen wir beide, was sich lohnt.
Schritt 2
Der Arbeitsplatz steht
Server, Zugänge, Einweisung. Ihr Team schreibt als Erstes mit der eigenen KI, bevor es an die Daten geht — bewusst, weil dieser Schritt sofort sichtbar ist.
Schritt 3
Der Ausbau
Was danach kommt, richtet sich nach Ihnen: Ihre Daten in die KI, die selbstsortierende Ablage, weitere Automatisierungen. Gebaut wird, was bei Ihnen am meisten Zeit bringt — betreut und nachgeschärft, nicht sich selbst überlassen.
Die drei Sätze, die ich am häufigsten höre.
Landen unsere Daten am Ende doch bei einem amerikanischen Anbieter?
Der Arbeitsplatz läuft auf EU-Servern, mit Anbietern, die hier betreiben und hier haften. Ihre Dokumente verlassen dabei nicht Ihr Laufwerk: Die Suche greift darauf zu, kopiert sie aber nicht in ein fremdes System.
Wir haben keine Zeit, so ein Projekt zu stemmen.
Müssen Sie auch nicht. Ich richte alles ein, Sie geben mir Zugang und beantworten Fragen zu Ihren Abläufen. Ihr Zeitaufwand liegt bei wenigen Terminen, nicht bei einem Projekt neben dem Tagesgeschäft.
Meine Leute werden das nicht benutzen.
Der häufigste Grund dafür ist ein leeres Eingabefeld. Deshalb bekommt Ihr Team fertige Vorlagen für die typischen Aufgaben und Assistenten je Bereich. Und das erste Projekt ist immer eine Aufgabe, die heute jemanden echte Stunden kostet — wenn die wegfällt, erledigt sich die Frage von selbst.
Sie arbeiten mit mir, nicht mit einem Ticketsystem.
Mein Name ist Lukas Brandtner. Seit 2023 bin ich selbstständig und baue kleinen und mittleren Unternehmen die Systeme, die ihnen wiederkehrende Arbeit abnehmen: Automatisierungen, saubere Datenhaltung, und seit einiger Zeit vor allem KI, die im Betrieb wirklich ankommt.
Alle meine Kunden sind über Empfehlungen gekommen. Das geht nur, wenn hinterher etwas läuft und nicht bloß etwas installiert wurde. Deshalb höre ich mir zuerst an, wo bei Ihnen die Zeit verloren geht, und schlage danach vor, was sich lohnt. Manchmal ist das weniger, als Sie erwartet haben.
Und weil ich jedes System selbst einrichte, wissen Sie immer, wen Sie anrufen.
Häufige Fragen
Dreißig Minuten, in denen Sie erfahren, wo bei Ihnen Zeit liegen bleibt.
Kein Verkaufsgespräch. Sie schildern Ihre Abläufe, ich sage Ihnen, was sich lohnt und was nicht. Wenn nichts dabei ist, sage ich das auch.
Ich richte __ Systeme im Monat ein, weil ich jedes selbst mache. Für ____ ist noch Platz.