Neun Projekte, nachgerechnet.

Bei vielen davon lässt sich die Ersparnis in Euro und Stunden beziffern. Bei den anderen hat vorher niemand die Zeit gemessen. Sie stehen trotzdem hier, und ich erfinde keine Zahl dazu.

Gespräch vereinbaren30 Minuten, unverbindlich

Gemessene Stunden bei Kunden Projekten

Hören Sie sich an, was meine Kunden zur Zusammenarbeit zu sagen haben.

Ein Zusammenschnitt aus allen Testimonials.

Drei Kunden erzählen selbst.

Hausmeisterei Stückle GmbHEigene App

7.280 €pro Jahr · 5 Arbeitswochen gespartIn 5 Jahren36.400 € und ein halbes Jahr Arbeitszeit.

Stellen Sie sich vor Ihr Mitarbeiter arbeitet einen Monate extra im Jahr, bei gleichem Gehalt.

Vorher

Die gesetzlich vorgeschriebenen wöchentlichen Aufzugskontrollen liefen auf Papier. Alle Zettel mussten ins Büro, dort auf Vollständigkeit geprüft, sortiert und abgelegt werden. Oft kamen sie Wochen zu spät.

Jetzt

Die Kontrolle wird direkt vor Ort am Handy ausgefüllt, mit Foto je Aufzug. Fehlt etwas, meldet sich das System von selbst beim Büro.

Ergebnis

Es ist jederzeit nachweisbar, welche Kontrolle wann stattgefunden hat. Bei gesetzlich vorgeschriebenen Kontrollen ist das eine Haftungsfrage.

frive Marketing StudioAutomatisierung

7.200 €pro Jahr · eine ArbeitswocheIn 5 Jahren36.000 € und über einen Monat.

Eine volle Woche Geschäftsführerzeit. Eine Woche mehr Urlaub im Jahr, bei gleichem Ergebnis.

Vorher

Jeden Monat lud der Geschäftsführer jeden einzelnen Beleg selbst aus den Mails herunter, komprimierte ihn und legte ihn in zwei verschiedenen Programmen ab.

Jetzt

Er leitet die Rechnungsmail weiter oder legt den Beleg in den Sammelordner, mehr ist nicht zu tun. Ablage und Übergabe an die Buchhaltung passieren von selbst.

Ergebnis

Am Monatsende sucht niemand mehr Belege zusammen. Aus diesem Projekt ist die selbstsortierende Ablage entstanden.

Bernhardt & Kollegen WirtschaftskanzleiDigitalisierung

Alle offenen Abschlüsse auf einen Blick.

Keine vergessene Aufgabe, kein Interessent, der still verloren geht. Die Kanzlei sieht, was zu Umsatz wird.

Vorher

Kundendaten lagen in vielen Excel-Listen, die niemand pflegte. Kein Überblick über Interessenten, kein Stand der laufenden Gespräche, regelmäßig vergessene Aufgaben.

Jetzt

Eine zentrale Kundenverwaltung mit vollständiger Gesprächshistorie, klaren Abläufen und einer Übersicht über alle offenen Abschlüsse.

Ergebnis

Zum ersten Mal sichtbar, woran die Kanzlei gerade arbeitet und was davon zu Umsatz wird.

Fendt BaumpflegeDigitalisierung

Alles digital, alles auffindbar.

Kein Zettel, der fehlt, kein Suchen vor dem Termin. Der Betrieb ist so aufgestellt, dass andere mitarbeiten können.

Vorher

Unterlagen lagen verstreut auf Papier, jeder Vorgang an einem anderen Ort. Was gebraucht wurde, musste erst gesucht werden, und den Überblick hatte nur der Inhaber im Kopf.

Jetzt

Alle Unterlagen sind digital abgelegt, nach Kunde und Vorgang sortiert. Neues landet direkt am richtigen Platz, ohne Papier dazwischen.

Ergebnis

Der Überblick ist da, und wer mitarbeitet, findet sich ohne lange Erklärung zurecht.

Weitere Projekte, nachgerechnet.

FinanzdienstleisterAutomatisierung

Vorher: Mehrere Postfächer mit täglich hunderten E-Mails. Wichtiges ging unter, das Sortieren blieb liegen, und die Postfächer waren kaum noch benutzbar.

Jetzt: Die Postfächer werden laufend geprüft und einsortiert. Was weg kann, wird gelöscht, alles andere landet im passenden Unterordner.

Ergebnis: Es wird keine Mail mehr übersehen, und niemand sortiert mehr von Hand. Im Tagesgeschäft ist der Druck spürbar kleiner.

19.500 €pro Jahr · über 88 StundenIn 5 Jahren66.300 € und fast drei Monate.

Stellen Sie sich vor Sie können im Jahr 2 Wochen mehr Urlaub haben, ohne das im Büro Arbeit liegen bleibt.

ImportunternehmenAutomatisierung

Vorher: Die wöchentliche Finanzübersicht wurde aus vier Programmen exportiert und von Hand in Excel zusammengeführt, bis zu 1.600 Zeilen je Quelle. Das kostete fast einen ganzen Arbeitstag pro Woche. Die zuständige Mitarbeiterin hat, wie sie selbst sagte, jeden Montag gehasst.

Jetzt: Ein Klick genügt. Die Daten werden geholt, zusammengeführt und als fertige Übersicht ausgegeben.

Ergebnis: Der Montag ist wieder ein normaler Arbeitstag.

15.600 €pro Jahr · 312 StundenIn 5 Jahren78.000 € und neun Monate Arbeitszeit.

Fast zwei Monate im Jahr. Ihr Mitarbeiter arbeitet jetzt praktisch 14 Monate, bei gleichem Gehalt.

FinanzdienstleisterAutomatisierung

Vorher: Jeder neue Kunde brauchte eine Ordnerstruktur aus 109 Ordnern und 47 Dokumentvorlagen über fünf Ebenen, alles von Hand kopiert und umbenannt. Es fehlten regelmäßig Ordner und Dokumente, und keine zwei Kundenakten sahen gleich aus.

Jetzt: Ein Knopfdruck erzeugt die komplette Struktur, alle Vorlagen richtig benannt.

Ergebnis: Jede Kundenakte ist identisch aufgebaut. Wer etwas sucht, weiß, wo es liegt.

ca. 4.000 €pro Jahr · rund eine ArbeitswocheIn 5 Jahrenrund 20.000 € und über einen Monat.

Stellen Sie sich vor, jeder Mitarbeiter von Ihnen arbeitet eine Woche im Jahr mehr, bei gleichem Gehalt.

Zwei Projekte, bei denen Stunden zählen, nicht möglich war.

Hier hat vorher niemand mitgestoppt, wie lange die Arbeit gedauert hat, deshalb steht keine Zahl daneben. Der Gewinn ist in diesen Fällen trotzdem jeden Tag zu spüren: weniger Ärger, weniger Nacharbeit und Nachweise, die vor jedem Kunden bestehen.

ImmobilienmaklerAutomatisierung

Vorher: Kundenunterlagen kamen per E-Mail, ein unsicherer Weg für Ausweise, Verträge und Einkommensnachweise. Jede Datei musste einzeln heruntergeladen und einsortiert werden.

Jetzt: Jeder Kunde bekommt einen persönlichen Link zum Hochladen. Die Unterlagen landen sicher und automatisch in seinem Ordner.

Ergebnis: Höhere Datensicherheit und ein Auftritt, der professioneller wirkt als „schicken Sie mir das mal per Mail“.

Jede Unterlage sicher am richtigen Platz.

MaschinenbauEigene App

Vorher: Wartungen beim Kunden liefen ohne einheitliche Checkliste. Aufgaben wurden vergessen, die Dokumentation war lückenhaft, Angaben zu Maschinen und Ersatzteilen unvollständig.

Jetzt: Eine App führt den Außendienst Schritt für Schritt durch jede Wartung. Probleme, Reparaturen und verbaute Teile werden sofort erfasst, Bericht und Mail an Kunde und Büro gehen automatisch raus.

Ergebnis: Lückenlose Nachweise gegenüber den Kunden und deutlich weniger Rückfragen aus dem Büro.

Jede Wartung lückenlos belegt.

Keine doppelte Arbeit, kein Ärger mit dem Kunden über vergessene Aufgaben, keine Rückfragen aus dem Büro, kein Bericht, der noch geschrieben werden muss.

Ihr Fall ist wahrscheinlich einer von den dreien.

Im Gespräch schauen wir uns an, welche Arbeit bei Ihnen jede Woche wiederkehrt, und rechnen sie einmal durch. Wenn sich nichts lohnt, sage ich Ihnen das.

Gespräch vereinbaren30 Minuten, unverbindlich