Wie viel Zeit steckt bei Ihnen in Routine?

Rechnen Sie es in zwei Minuten selbst aus. Sie tragen ein, wie oft eine Arbeit anfällt und wie lange sie dauert, der Rechner macht daraus Stunden, Arbeitswochen und Euro pro Jahr. Es geht nichts an mich, solange Sie es nicht wollen.

01

Wer erledigt diese Arbeiten bei Ihnen?

Stundensatz€ pro Stunde

Ein Vorschlag, bitte anpassen. Bei Angestellten: Bruttogehalt plus Nebenkosten, geteilt durch die Arbeitsstunden im Jahr.

02

Welche Arbeiten fallen bei Ihnen regelmäßig an?

Haken Sie an, was es bei Ihnen gibt, und passen Sie die Zahlen an. Die Vorbelegungen sind Beispiele aus meinen Projekten.

Belege und Dokumente ablegenRechnung aus der Mail ziehen, benennen, in den richtigen Ordner legen.
Wie oftMinuten je MalPersonen55 Std.
Etwas suchen oder einen Kollegen fragenWo liegt der Vertrag, was stand im Angebot, wer weiß das?
Wie oftMinuten je MalPersonen147 Std.
Postfächer sortierenWichtiges rausfischen, Rest ablegen oder löschen.
Wie oftMinuten je MalPersonen73 Std.
Berichte aus mehreren Programmen zusammentragenExportieren, in Excel zusammenführen, prüfen.
Angebote und Standardmails schreibenImmer wieder ähnliche Texte, jedes Mal neu getippt.
Kontrollen und Nachweise auf PapierZettel einsammeln, im Büro prüfen und ablegen.
Kundenakten und Ordner anlegenOrdnerstruktur kopieren, Vorlagen umbenennen.
Andere AufgabeTragen Sie ein, was bei Ihnen sonst noch jede Woche Zeit kostet.

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Wie viel davon soll wegfallen?

Nicht jede Arbeit verschwindet ganz. Aus meinen Projekten: Die Belegablage fällt fast vollständig weg, Suchen und Nachfragen etwa zur Hälfte. Stellen Sie ein, was Sie für realistisch halten.

70 % der Zeit

Die Zahl steht. Jetzt schauen wir, was davon wirklich geht.

In 30 Minuten gehen wir Ihre Aufgaben einmal durch. Ich sage Ihnen, was sich davon automatisieren lässt und was nicht. Wenn nichts dabei ist, sage ich Ihnen das auch.

Gespräch vereinbaren30 Minuten, unverbindlich